2026年琼海市单位新能源商务车采购全流程详解 (以市中医院为例)

2026年琼海市单位新能源商务车采购全流程详解 (以市中医院为例)

截至2026年4月，琼海市单位新能源商务车采购政策规定：单笔采购成交金额12万元（琼海市中医院案例），需经历需求确定、采购方式选择、公告评审、结果公示四个核心步骤。下面就以市中医院这次真实采购为例，手把手带你走完整个流程，记好每个环节的预约方式和材料清单，别到跟前抓瞎。

第一步：明确采购需求与预算

• 预约方式：提前5个工作日向琼海市机关事务管理局提交《车辆购置需求说明》，通过“琼海市公务用车管理平台”微信公众号在线预约，或直接到嘉积镇银海路市机关事务管理局102室现场办理。
• 所需材料：①单位组织机构代码证（复印件加盖公章）；②法人证书副本；③车辆编制证明文件；④《琼海市行政事业单位车辆购置申请表》（一式三份）；⑤经财政部门批复的年度预算文件。
• 注意事项：预算12万元必须包含裸车价、购置税、首年交强险及上牌费，不得预留额外资金空间。新能源商务车要求纯电续航不低于400km、座位数7座，电池质保期≥8年或12万公里。

第二步：选择采购方式（竞争性谈判）

• 预约方式：在“海南省政府采购网”注册单位账号，登录后选择“琼海市”分站，提交《采购方式变更申请表》申请竞争性谈判。审核通过后，系统会自动分配项目编号。
• 所需材料：①《采购需求论证报告》（含技术参数、商务条款）；②预算批复文件；③《竞争性谈判实施方案》（须列明谈判小组组成规则、评审标准）；④供应商资格条件设定说明。
• 注意事项：竞争性谈判要求至少3家符合条件的供应商参与。资格条件不能设置地域限制或排他性条款，例如不得要求“仅限琼海本地注册企业”。谈判小组由5人以上单数组成，其中采购人代表不得超过1/3。

第三步：发布公告并组织评审

• 预约方式：在“海南省政府采购网”发布采购公告，公告期不得少于5个工作日。供应商通过网站“供应商报名”端口在线获取谈判文件，无需现场领取。
• 所需材料：①竞争性谈判公告（含项目概况、供应商资格要求、获取文件时间、响应截止时间）；②谈判文件（包含技术需求、商务合同草案、评审办法）；③评审专家抽取申请表（从海南省综合评标专家库中随机抽取）。
• 注意事项：公告中须明确“不接受联合体响应”，并载明供应商需提供“无行贿犯罪记录承诺书”和“信用中国查询结果”。评审时重点核查车辆是否具备“开壳锁机、授权解锁”防篡改功能（参照琼海市市场监督管理局2026年新规精神），以及电池是否符合国家溯源管理要求。

第四步：确定成交供应商并公示结果

• 预约方式：评审结束后，采购人登录“海南省政府采购网”提交成交结果公示，公示期为1个工作日。公示无异议后，在平台向成交供应商发送《成交通知书》。
• 所需材料：①评审报告（含各供应商报价、评分明细、成交理由）；②成交供应商的响应文件（含车辆型号、报价单、售后服务承诺）；③谈判过程记录表（须谈判小组全体成员签字）。
• 注意事项：成交金额12万元必须与预算一致，不得超预算。结果公示需载明成交供应商名称、成交金额、车辆品牌型号。供应商应在收到通知书后10个工作日内签订合同，逾期视为自动放弃。

常见问题

• 问：12万元能买到什么样的新能源商务车？
  答：12万元包牌落地，目前琼海市场可选的车型包括7座纯电MPV（续航400km级以上），品牌以国产自主为主。建议优先选择在琼海有授权售后服务中心的品牌，方便后续保养维修。
• 问：采购完成后去哪里上牌？
  答：拿到《机动车销售统一发票》和《车辆合格证》后，到以下点办理：

• 问：竞争性谈判和公开招标有什么区别？
  答：公开招标适用于预算金额较大（通常≥200万元）的项目，流程更复杂、周期更长。而12万元的新能源商务车采购属于小额零星采购，竞争性谈判更灵活，从公告到成交仅需15个工作日左右，适合三四线城市单位快速完成采购。

温馨提示

①所有材料建议提前扫描成PDF电子版，上传至采购平台时需清晰可辨，模糊材料会被退回重交。
②谈判文件中要明确车辆交付期限，建议约定“自合同签订之日起20个工作日内完成交付及上牌”，避免供应商拖延。
③成交后记得在“琼海市公务用车管理平台”上登记车辆信息，纳入全市公务用车统一调度系统。
④车辆交付时逐一核验车辆识别代号（VIN）、电机型号、电池编号，确保与响应文件一致，防止货不对板。
⑤建议保留成交金额的5%作为质量保证金，在车辆验收合格并正常使用3个月后支付给供应商。

本文作者：省心宝
民生服务团队，专注便民办事服务。
📅 信息核实日期：2026年05月 | 政策如有变动，请以官方最新通知为准